上海交通大学党委办公室是学校党委工作的综合办事机构,是领导工作的参谋和助手,也是承上启下,联系左右、沟通内外的枢纽。主要职能是:围绕学校中心工作,通过综合协调、督促检查、调查研究,为领导决策和实施决策服务,为校内各单位及全校师生服务。党委办公室目前和改革与发展研究室、机要文印室实行合署办公,目前总计工作人员16人。
 
    党委办公室的日常工作主要是:党委、党办文件,党委领导讲话,各类简报、领导参考等文件的起草工作;全校信息的收集、编印、上报工作;机要文件的收发、保管、归档;党委各种会议及全校性的重大会议和活动的组织与安排;来信来访的接待与处理;校内各单位党委决议的贯彻执行情况的督查督办工作;党委各部门工作关系的协调和校内安全稳定、国家安全工作;党委和党委领导同志临时交办的任务等。
 
具体职责包括
 
一、负责协调安排学校党代会、党委常委会、党务专题研讨会、全校工作会议、党委中心组学习会、党委(总支)书记季度座谈会 、全校党员大会及有关的座谈会 、汇报会等等。做好各类会议的会务工作。
二、负责校内外党务系统文件、公函的草拟、打印 、收发 、登记 、协办 、回复工作。负责党委领导讲话的起草工作。
三、负责全校信息的收集 、编印和报送工作 ,定期或不定期编印《上海交通大学简报》、《情况交流》、《情况专报》等。向上级领导机关和校党政领导提供科学决策的参考、依据。
四、负责机要文件及其他保密资料的收发、借阅、保管、上缴、归档、销毁工作。
五、负责协调落实需要党委正、副书记出席的各种会议。
六、负责群众来信来访的登记、办理、回复工作。
七、负责接待上级部门及其他单位有关人员来校进行公务活动。
八、负责了解、督促校内各单位贯彻执行党委决议的进程和情况。检查、监督各单位的办文、办事情况。
九、负责管理和使用学校党委、党办的印章、介绍信。
十、负责协调党委各部门的工作关系。
十一、负责协调校内的国家安全、校园稳定及“平安校园”创建工作。
十二、完成党委和党委领导同志交办的其它任务。

 
 
 
 


 
 
 


 
 
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